Zasady powoływania/odwolywania promotorów

Podstawa prawna

Regulamin Szkoły Doktorskiej - Rozdział VII Promotor
§ 31
1. Opieka naukowa nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej jest sprawowana przez promotora, promotorów albo przez promotora i promotora pomocniczego, wyznaczanych przez dyrektora po zasięgnięciu opinii Rady Naukowej.
2. Na promotora może być wyznaczona osoba, która spełnia warunki określone w art. 190 ust. 4-5 ustawy, będąca pracownikiem Uniwersytetu w Białymstoku oraz jest aktywna naukowo i posiada aktualny dorobek naukowy w dyscyplinie, w której doktorant podjął kształcenie, a tematyka podjęta przez doktoranta (proponowany temat) mieści się w obszarze badań promotora, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Promotorem nie może być osoba, o której mowa w art. 190 ust. 6 ustawy.
4. Promotorem pomocniczym może być osoba posiadająca co najmniej stopień naukowy doktora w zakresie danej lub pokrewnej dyscypliny naukowej.
5. Funkcję promotora i promotora pomocniczego może pełnić także osoba niezatrudniona w Uniwersytecie (za uprzednią zgodą rektora oraz po opinii Rady Naukowej).
6. Do obowiązków promotora należy w szczególności:
1) uzgadnianie z doktorantem indywidualnego planu badawczego ze wskazaniem elementów podlegających ocenie śródokresowej z zachowaniem zasady zrównoważonego nakładu pracy badawczej na poszczególne lata,
2) sporządzanie opinii dotyczącej realizacji indywidualnego planu badawczego doktoranta, w tym jego aktywności naukowej, dydaktycznej - opinie te sporządzane są po każdym semestrze kształcenia, z tym że opinie roczne są wpisywane do sprawozdań doktorantów; wzór sprawozdania rocznego, sprawozdania śródokresowego i opinii promotora sporządza dyrektor,
3) zatwierdzanie i opiniowanie sprawozdań rocznych i sprawozdania śródokresowego doktoranta,
4) wspieranie rozwoju naukowego doktoranta, głównie w zakresie aktywności publikacyjnej, grantowej, konferencyjnej i stażowej oraz dydaktycznej,
5) pomoc w organizacji stażu naukowego i poszukiwaniu źródeł finansowania aktywności naukowej,
6) ustalenie, mając na uwadze obszar badań doktoranta, w porozumieniu z kierownikiem jednostki oraz dyrektorem, zajęć do samodzielnego prowadzenia lub uczestnictwa w prowadzeniu w ramach praktyk zawodowych,
7) udzielanie wskazówek metodycznych i merytorycznych wspomagających aktywność dydaktyczną doktoranta,
8) monitorowanie postępów badań doktoranta oraz jego zaangażowania w realizację zadań wynikających z indywidualnego planu badawczego,
9) opiniowanie wniosków doktoranta dotyczących realizacji programu kształcenia oraz indywidualnego planu badawczego,
10) w przypadku niewywiązywania się doktoranta z obowiązków niezwłoczne informowanie dyrektora o zaistnieniu przesłanki do skreślenia z listy doktorantów,
11) złożenie wniosku do rektora o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego w przypadku stwierdzenia naruszenia przez doktoranta praw własności intelektualnej lub postępowania niezgodnego z zasadami rzetelności w badaniach naukowych, z treścią ślubowania, Regulaminem Szkoły Doktorskiej, zasadami etyki naukowej oraz innymi przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie,
12) określenie obowiązków promotora pomocniczego.
7. Promotor jest zobowiązany do uzgodnienia z doktorantem indywidualnego planu badawczego w terminie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia.
8. W celu doskonalenia jakości pracy promotorzy mają obowiązek uczestnictwa w szkoleniach dla nowo powołanych promotorów organizowanych przez Szkołę Doktorską oraz doskonalenia umiejętności w zakresie opieki naukowej nad doktorantem.
§ 32
1. Doktorant, w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia kształcenia, składa do dyrektora wniosek o wyznaczenie promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego, wskazując w nim osobę lub osoby spełniające warunki, o których mowa w § 31 ust. 2. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie lub oświadczenia kandydatów na promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego o wyrażeniu zgody na sprawowanie opieki naukowej oraz wykaz ich osiągnięć naukowych.
2. W przypadku podjęcia przez doktoranta tematyki interdyscyplinarnej lub wymagającej współpracy międzynarodowej doktorant może wnioskować o wyznaczenie drugiego promotora.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, podlega zaopiniowaniu przez Radę Naukową.
4. W przypadku odrzucenia wniosku doktoranta o powołanie promotora, dyrektor wzywa doktoranta do ponownego złożenia lub uzupełnienia wniosku w terminie 30 dni. Dyrektor może również w porozumieniu z dziekanem lub dyrektorem właściwej jednostki zaproponować kandydaturę promotora. Do tej procedury stosuje się odpowiednio przepisy ustępów poprzedzających.
5. Promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego wyznacza dyrektor bez zbędnej zwłoki, po zaopiniowaniu przez Radę Naukową, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia.
6. Przy wyznaczaniu promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego bierze się pod uwagę w szczególności uwarunkowania pracy naukowej doktoranta i nauczycieli akademickich oraz konieczność zapewnienia wysokiej jakości opieki naukowej i wsparcia w prowadzeniu działalności naukowej.
7. W uzasadnionych przypadkach, promotora pomocniczego można wyznaczyć, na wniosek promotora albo na wniosek doktoranta zaakceptowany przez promotora, w terminie późniejszym. Stosowny wniosek doktoranta musi być złożony najpóźniej wraz z rocznym sprawozdaniem w drugim roku kształcenia.
8. Dyrektor, na uzasadniony wniosek doktoranta lub promotora, może zmienić promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego. Zmiana promotora po przedstawieniu indywidualnego planu badawczego może nastąpić jedynie w szczególnych wypadkach. Wniosek doktoranta podlega zaopiniowaniu przez Radę Naukową. Dotychczasowy promotor pełni obowiązki do czasu wyznaczenia nowego promotora.
9. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności promotora lub promotora pomocniczego przekraczającej 3 miesiące, dyrektor na wniosek doktoranta lub promotora może:
1) wyznaczyć nowego promotora/promotora pomocniczego, po zaopiniowaniu przez Radę Naukową lub
2) wskazać samodzielnego pracownika, po uzgodnieniu z dziekanem wydziału, do sprawowania nadzoru nad badaniami doktoranta w czasie nieobecności promotora. Nie może się to wiązać z niedotrzymaniem przez doktoranta zobowiązań wynikających z indywidualnego planu badawczego bądź z jego zmianami. Doktorant jest zobowiązany do uczestniczenia w seminarium doktorskim prowadzonym przez tego nauczyciela.
§ 33
1. Pod opieką danego promotora może pozostawać jednocześnie nie więcej niż 4 doktorantów w Szkole Doktorskiej, przy czym nie więcej niż 2 przed oceną śródokresową.
2. Pod opieką danego promotora pomocniczego może pozostawać jednocześnie nie więcej niż dwóch doktorantów w Szkole Doktorskiej.