Zasady powoływania/odwolywania promotorów

Regulamin Szkoły Doktorskiej - Rozdział VII Promotor
§ 25
1. Opieka naukowa nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej jest sprawowana przez promotora, promotorów albo przez promotora i promotora pomocniczego, wyznaczanych przez dyrektora po zasięgnięciu opinii rady.
2. Na promotora może być wyznaczona osoba, która spełnia warunki określone w art. 190 ust. 4-5 ustawy, będąca pracownikiem Uniwersytetu w Białymstoku oraz jest aktywna naukowo i posiada aktualny dorobek naukowy w dyscyplinie, w której doktorant podjął kształcenie, a tematyka podjęta przez doktoranta (proponowany temat) mieści się w obszarze badań promotora z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Promotorem nie może być osoba, o której mowa w art. 190 ust. 6 ustawy.
4. Do obowiązków promotora należy w szczególności:
     1) uzgadnianie z doktorantem indywidualnego planu badawczego ze wskazaniem elementów podlegających ocenie śródokresowej z zachowaniem zasady zrównoważonego nakładu pracy badawczej na poszczególne lata,
     2) sporządzanie opinii dotyczącej realizacji indywidualnego planu badawczego doktoranta, w tym jego aktywności naukowej, dydaktycznej. Opinie te sporządzane są po każdym semestrze kształcenia, z tym że opinie roczne są wpisywane do sprawozdań doktorantów. Wzór sprawozdania rocznego, sprawozdania śródokresowego i opinii promotora sporządza dyrektor,
     3) zatwierdzanie i opiniowanie sprawozdań rocznych i sprawozdania śródokresowego doktoranta,
     4) wspieranie rozwoju naukowego doktoranta, głównie w zakresie aktywności publikacyjnej, grantowej, konferencyjnej i stażowej oraz dydaktycznej,
     5) pomoc w organizacji stażu naukowego i poszukiwaniu źródeł finansowania aktywności naukowej,
     6) ustalenie, mając na uwadze obszar badań doktoranta, w porozumieniu z kierownikiem jednostki oraz dyrektorem, zajęć do samodzielnego prowadzenia lub uczestnictwa w prowadzeniu w ramach praktyk zawodowych,
     7) udzielanie wskazówek metodycznych i merytorycznych wspomagających aktywność dydaktyczną doktoranta,
     8) monitorowanie postępów badań doktoranta oraz jego zaangażowania w realizację zadań wynikających z indywidualnego planu badawczego,
     9) opiniowanie wniosków doktoranta dotyczących realizacji programu kształcenia oraz indywidualnego planu badawczego,
     10) w przypadku niewywiązywania się doktoranta z obowiązków niezwłoczne informowanie dyrektora o zaistnieniu przesłanki do skreślenia z listy doktorantów,
     11) złożenie wniosku do rektora o wszczęcie postępowania dyscyplinarnego w przypadku stwierdzenia naruszenia przez doktoranta praw własności intelektualnej lub postępowania doktoranta niezgodnego z zasadami rzetelności w badaniach naukowych, z treścią ślubowania, regulaminem szkoły doktorskiej, zasadami etyki naukowej, oraz innymi przepisami obowiązującymi w Uniwersytecie w Białymstoku,
     12) określenie obowiązków promotora pomocniczego.
5. Promotor jest zobowiązany do uzgodnienia z doktorantem indywidualnego planu badawczego w terminie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia.
6. W celu doskonalenia jakości pracy promotorzy mają obowiązek uczestnictwa w szkoleniach dla nowo powołanych promotorów organizowanych przez szkołę doktorską oraz doskonalenia umiejętności w zakresie opieki naukowej nad doktorantem.

§ 26
1. Doktorant, w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia kształcenia, składa do dyrektora wniosek o wyznaczenie promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego, wskazując w nim osobę lub osoby spełniające warunki, o których mowa w § 25 ust. 2. Do wniosku należy dołączyć oświadczenie lub oświadczenia kandydatów na promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego o wyrażeniu zgody na sprawowanie opieki naukowej oraz wykaz ich osiągnięć naukowych.
2. W przypadku podjęcia przez doktoranta tematyki interdyscyplinarnej lub wymagającej współpracy międzynarodowej doktorant może wnioskować o wyznaczenie drugiego promotora.
3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, podlega zaopiniowaniu przez radę.
4. W przypadku odrzucenia wniosku doktoranta o powołanie promotora, dyrektor wzywa doktoranta do ponownego złożenia lub uzupełnienia wniosku w terminie 30 dni. Dyrektor może również w porozumieniu z dziekanem lub dyrektorem właściwej jednostki zaproponować kandydaturę promotora. Do tej procedury stosuje się odpowiednio przepisy ustępów poprzedzających.
5. Promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego wyznacza dyrektor bez zbędnej zwłoki, po zaopiniowaniu przez radę, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia.
6. Przy wyznaczaniu promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego bierze się pod uwagę w szczególności uwarunkowania pracy naukowej doktoranta i nauczycieli akademickich oraz konieczność zapewnienia wysokiej jakości opieki naukowej i wsparcia w prowadzeniu działalności naukowej.
7. W uzasadnionych przypadkach, promotora pomocniczego można wyznaczyć, na wniosek promotora albo na wniosek doktoranta zaakceptowany przez promotora, w terminie późniejszym, który nie może przekroczyć 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia.
8. Dyrektor, na uzasadniony wniosek doktoranta lub promotora, może zmienić promotora, promotorów albo promotora i promotora pomocniczego. Zmiana promotora po przedstawieniu indywidualnego planu badawczego może nastąpić jedynie w szczególnych wypadkach. Wniosek doktoranta podlega zaopiniowaniu przez radę. Dotychczasowy promotor pełni obowiązki do czasu wyznaczenia nowego promotora.
9. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności promotora lub promotora pomocniczego przekraczającej 3 miesiące, dyrektor na wniosek doktoranta lub promotora może:
     1) wyznaczyć nowego promotora/promotora pomocniczego, po zaopiniowaniu przez radę, lub
     2) wskazać samodzielnego pracownika, po uzgodnieniu z dziekanem wydziału/dyrektorem instytutu, do sprawowania nadzoru nad      badaniami doktoranta w czasie nieobecności promotora. Nie może się to wiązać z niedotrzymaniem przez doktoranta zobowiązań wynikających z indywidualnego planu badawczego bądź z jego zmianami. Doktorant jest zobowiązany do uczestniczenia w seminarium doktorskim prowadzonym przez tego nauczyciela.

§ 27
1. W szkole doktorskiej ta sama osoba może być jednocześnie promotorem dwóch doktorantów. Liczba doktorantów może być zwiększona maksymalnie do czterech, jeśli co najmniej dwóch doktorantów, będących pod opieką tego promotora, jest po pozytywnej ocenie śródokresowej.
2. Pod opieką promotora pomocniczego może pozostawać nie więcej niż dwóch doktorantów.